Нужно ли распечатывать 2-й экземпляр счета-фактуры?
Добрый день,
У компании около 700 контрагентов ежемесячно, ОСНО. Первые экземпляры счф распечатываются и передаются клиентам вместе с актами. распечатка, подписание и подшивка вторых экземпляров счф занимает очень много времени.
Подскажите мне, можно ли прописать в учетной политике что 2-е экз будут храниться в электронном виде и не распечатывать их?
У компании около 700 контрагентов ежемесячно, ОСНО. Первые экземпляры счф распечатываются и передаются клиентам вместе с актами. распечатка, подписание и подшивка вторых экземпляров счф занимает очень много времени.
Подскажите мне, можно ли прописать в учетной политике что 2-е экз будут храниться в электронном виде и не распечатывать их?
Comments
-
Добрый день!Цитата: Добрый день,У компании около 700 контрагентов ежемесячно, ОСНО. Первые экземпляры счф распечатываются и передаются клиентам вместе с актами. распечатка, подписание и подшивка вторых экземпляров счф занимает очень много времени.Подскажите мне, можно ли прописать в учетной политике что 2-е экз будут храниться в электронном виде и не распечатывать их?
Что мешает сразу распечатать 2 экз.сч-фактуры и подшить?🤨
Кто у вас подписывает сч-фактуры?
Возможна ситуация: "храните" сч-фактуры электронно,подписывает уполномоченное лицо.У контрагента проверка.К вам приходит запрос на предоставление документов.То,лицо,кот.подписывало уволилось.Кто подпишет документ?У вашего контрагента из-за этого проблемы. -
Цитата: Что мешает сразу распечатать 2 экз.сч-фактуры и подшить?🤨У компании 700 клиентов в месяц. Единоразово( в конце месяца) распечатываются акты(2 экз) + счф (1экз). Итого 2 100 документов, каждый необходимо подписать, счф 2 раза, в акте еще и печать шлепнуть 2 раза. В начале месяца еще распечатывается 700 счетов на оплату. Вы когда-нибудь подписывали такое количество документов?
А проблем при встречке у контрагента не будет, т.к. есть письмо о том что допускается подписание 1 и 2 экз счф разными лицами. Главное что бы все были уполномочены.
